Logiciel de gestion de contrat

Logiciel de gestion de contrats clients

Gagnez en efficacité et augmentez votre chiffre d’affaire avec le système de gestion de contrat Hygisoft. Cet outil est indispensable aux professionnels des métiers de la 3D, pour tirer un profit maximum des accords ardemment négociés avec leurs clients.

 

Comment fonctionne la gestion de contrats
et de marchés Hygisoft ?

1-Transformez votre devis en contrat d’un simple clic, ou éditez-le directement en choisissant parmi les types de contrats disponibles : classique, multi-services, ponctuel.

2-Programmez vos interventions, à l’aide du module de planification. Il vous permet de choisir ainsi une date bien précise ou une période sur laquelle vous effectuerez la prestation définie sur la période de contractualisation.
 
3-Automatisez les facturations mensuellement ou aux périodes souhaitées suite à la saisie des suivis d’interventions. Elles peuvent aussi se faire manuellement. Certaines visites des applicateurs peuvent ne pas être facturées, en cas par exemple, de la ré-intervention dans le cadre de la garantie.
4-Soyez alertés des retards d’interventions ou de facturation avec les indicateurs et alertes d’Hygisoft. Il est donc impossible “d’oublier” une intervention ou une facture.
 
5-Renouvelez manuellement ou automatiquement vos contrats arrivant à échéance à l’aide de nos alertes. Vous êtes libres d’appliquer une augmentation globale ou partielle à vos contrats à renouveler. Les appels d’offre peuvent ainsi ne pas subir les augmentations ou encore certains contrats peuvent subir  une majoration plus importante.
Pourquoi choisir Hygisoft ?

Pourquoi utiliser l’outil contrat Hygisoft ?

Augmentez votre chiffre d’affaire

N’oubliez plus aucune intervention à faire en dératisation, désinsectisation ou désinfection, ni aucune facturation à éditer, à l’aide de nos alertes automatisées.

Suivez vos contrats

Administrez de manière proactive le renouvellement des contrats et consultez les historiques des marchés obtenus.

Simplifier l'administration

Pilotez votre entreprise avec sérénité en automatisant l’édition de vos factures.

Atouts de la gestion de contrat Hygisoft

Exemple d’extraction du budget prévisionnel annuel des interventions d’une société, très utiles pour mieux lisser vos recettes sur l’année.

budget prévisionnel annuel des interventions d'une société 3D

Automatisation des interventions et facturations lors de la création d’un contrat de dératisation annuel.

budget prévisionnel annuel des interventions d'une société 3D