Logiciel de suivi des interventions
Hygisoft a développé une solution dédiée aux métiers de la 3D, pour améliorer la traçabilité de leurs interventions et faciliter la publication des rapports d’intervention.
Les fonctionnalités, couplées à nos 3 outils métier, permettent aux entreprises de la dératisation, désinsectisation et de la désinfection :
- de remporter des appels d’offre importants avec le module de traçabilité à code-barres,
- d’être conformes à des règlements environnementaux comme Biocide,
- de répondre aux exigences de qualité de normes comme NF ou encore ISO.
La traçabilité
avec les 3 outils Hygisoft
Hygisoft | Portail client Hygonline | Application Hygimobile | |
|---|---|---|---|
Saisir des fiches d’intervention | |||
Historique des interventions | |||
Consulter les devis, contrats, factures | |||
Effectuer la traçabilité des produits par code-barres | |||
Effectuer les relevés de pièges | |||
Matérialiser les pièges sur plan | |||
Compléter l’état d’une VMC | |||
Consulter le planning d’intervention | |||
Rapports d’intervention | |||
Publier des fiches sécurités des produits |
La traçabilité avec la tablette Hygimobile
Le technicien est muni d’une tablette tactile contenant les interventions à réaliser pour une période donnée. Il y retrouve toutes les données techniques des clients et les champs nécessaires pour renseigner les informations utiles lors de sa prestation.
LE TECHNICIEN PEUT :
- Faire signer les clients directement sur l’écran tactile. La date et l’heure de signature sont enregistrées automatiquement.
- Ajouter des plans et y mentionner les emplacements des pièges.
- Ajouter des interventions non programmées
HYGISOFT
Pourquoi l’utilisation des codes-barres
peut-elle booster mon activité ?
De nombreuses grandes entreprises imposent à ses prestataires de la 3D, une traçabilité exigeante avec un suivi par code-barres. Avec Hygisoft vous pouvez remporter ces gros marchés qui peuvent booster le chiffre d’affaire de votre structure.
Le module de traçabilité avec code-barres fonctionne sur la tablette mobile Hygimobile.
Il permet d’effectuer très simplement le suivi de vos interventions en mémorisant les pièges visités ainsi que les produits utilisés (N° de lot et matière active).
Principe de fonctionnement du module traçabilité dans Hygisoft :
Vous pouvez éditez depuis Hygisoft des étiquettes pour chaque piège ou lots de produits.
- Le technicien « scanne » l’étiquette sur le piège.
- Il « scanne » l’étiquette identifiant le produit mis en place dans le piège.
- Il sélectionne ensuite « l’état du piège » (choix entre 1 et 6 sur le clavier : RàS, Consommé, Déplacé, …).
- Le technicien ajoute éventuellement un commentaire par rapport à un piège et passe ensuite au suivant.
- Le technicien synchronise sa tablette.
- Depuis Hygisoft, validez et imprimez les rapports d’intervention, vous pourrez ensuite les envoyer par mail ou les publier sur le portail Hygoline de votre client.